一场场赛车盛事，将众多车迷吸引到宁波国际赛道。为维护好比赛现场的秩序和车迷的安全，宁波国际赛道将赛道分为多个区域，每个区域根据工作内容，分配一定数量的安保人员。在比赛开始前一个礼拜，对通往赛道的各个路口和场地进行勘查，对易出现人群拥堵的路口加派人手进行秩序维护和交通疏导。
安保人员提前对活动场地及周边道路进行前期清理，及时排除安全隐患，确保观众车辆行进路线畅通及车辆安全有序停放。比赛期间，幕后的工作人员全力以赴，全露天执勤，让观众在安全有序的环境中观赛。
赛道旁，穿着红、黄、绿志愿服的志愿者形成了一道亮丽的风景，为赛道增色不少。志愿者们不仅有来自各个高校的学生们，还有赛道附近村庄的党员们。比赛期间，赛道在大看台等人员拥挤的地方安排大量志愿者，负责看护老人小孩，为他们提供服务。志愿者们还分成三个功能小组：环境维护组、后勤保障组以及赛事服务组，在自己所在区域各司其职。
铭泰赛道管理（宁波）有限公司成立于2016年11月，是一家专注于赛道运营、赛事承办、赛车娱乐体验的公司。一直以来，铭泰都以积极进取、信守承诺、高效卓越的企业精神，国际视野、创新引领、时尚现代的经营理念为各项赛事、厂商活动提供优质服务，让更多人得以了解以及近距离参与赛车运动，让赛车运动变得更加普及，从而推动中国汽车运动的发展。
